Предоставлять на согласование проект ПНООЛР обязаны субъекты коммерческой деятельности, деятельность которых сопряжена с образованием производственных отходов.
Проект обязателен для:

• Организация, имеющая объекты I категории. Цель разработки проекта — получение экологического разрешения или документа об утверждении нормативов образования отходов.
• Организация, имеющая объекты II категории. Цель разработки проекта — включение в Декларацию о воздействии на окружающую среду.

Уточнения:
Если организация имеет филиалы в пределах одного региона, проект может быть отдельным на каждое подразделение. В альтернативном случае допускается разработка общего тома на все подразделения. Сведения о каждом в обязательном порядке должны быть учтены.
Если филиалы работают в разных регионах (два и более), отдельный проект требуется на каждый филиал.

Утвержденный проект ПНООЛР сохраняет свою актуальность на протяжении 5 лет. Согласование документации происходит в территориальном представительстве Росприроднадзора.
Итогом согласования считается выданный уполномоченным органом документ, утверждающий лимиты на размещение отходов. Данный документ подлежит ежегодному продлению вплоть до окончания срока актуальности самого ПНООЛР.
Если же за рассматриваемый пятилетний отрезок в организации происходили изменения, оказывающие влияние на изменение объемов или характера отходов, проект потребуется разработать заново.
За изменения принимаются следующие ситуации:

• Увеличение производственных мощностей компании.
• Увеличение численности сотрудников.
• Добавилось новое оборудование и установки.

Договор на экологическое сопровождение (полный или частый аутсорсинг) заключаются на год с последующей пролонгацией. Сроки договоров по аудиту и консалтинговым услугам разные – от одного-двух месяцев до года с последующей пролонгацией.

Ответственность за отсутствие ПНООЛР согласно ст. 8.2 КоАП РФ наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 20 000 до 40 000 рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 40 000 до 60 000 рублей;
• на юридических лиц – от 200 000 до 350 000 рублей.