levos

Специальная оценка условий труда ― это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов и оценке уровня их воздействия на работника.

Специальная оценка условий труда поможет

Правильно оформить трудовые договоры с сотрудниками с указанием класса условий труда, гарантий и компенсаций на рабочих местах

Снизить риск травматизма, возникновения профессиональных заболеваний

Определить необходимость проведения медицинских осмотров

Сдать отчет ЕФС-1

Для чего нужна специальная оценка?

Специальная оценка условий труда – это проверка состояния условий труда на рабочих местах, которая проводится независимой специализированной организацией, аккредитованная Минтруда России с целью выявления вредных и(или) опасных производственных факторов, оценки уровня их воздействия на работника и определения степени отклонения полученных значений от установленных нормативов. Кроме того, в ходе спецоценки проверяется эффективность использования средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ч. 1 ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Специальная оценка условий труда — является обязательной процедурой при введении новых рабочих мест, изменений в технологическом процессе или составе материалов (сырья), применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты. Проведение независимой оценки условий труда и производственных рисков должно быть в интересах в первую очередь самих сотрудников организации. От этого напрямую зависит реализация их права на безопасный труд. Также в проведении объективной оценки заинтересован работодатель, ведь от этого зависит сумма его обязательных страховых отчислений в СФР за каждое рабочее место. В соответствии с действующим трудовым законодательством страховые взносы за непрошедшие СОУТ рабочее место бывают в два-три раза выше в сравнении с суммой взносов за рабочее место, прошедшее процедуру СОУТ.

Таким образом, от результатов СОУТ зависит:

нужно ли работодателю платить страховые взносы с выплат работникам по дополнительному тарифу;
предоставляемые работнику гарантии и компенсации, в частности дополнительный ежегодный отпуск, если условия труда отнесены к вредным 2-4 степени или опасным, сокращенная продолжительность рабочего времени, если условия труда признаны вредными 3, 4 степени или опасными, повышенный размер оплаты труда (ст. 147, 92, 117 ТК РФ);
нужно ли обеспечить работников средствами индивидуальной или коллективной защиты (ст. 214 ТК РФ);
предоставлять ли работникам молоко и другие равноценные пищевые продукты (ст. 222 ТК РФ);
проводить ли мероприятия по улучшению условий труда работников.

Специальной оценке подлежат все рабочие места работодателя

При этом спецоценка проводится в отношении каждого рабочего места. Если в организации есть аналогичные рабочие места, можно провести спецоценку на 20 % от их общего числа, но не менее двух рабочих мест. По всем аналогичным местам заполняют одну карту спецоценки и разрабатывают единый перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда сотрудников.

Результаты спецоценки будут распространяться на все аналогичные рабочие места

(ч. 1 ст. 16 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Признаки аналогичности рабочих мест

Спецоценка – это платное мероприятие, и оплачивает его работодатель (ч. 2 ст. 214 ТК РФ). Исключение предусмотрено для микропредприятий, ведущих определенные виды деятельности (п. 2, 4 Приложения к Приказу Минтруда от 31.10.2022 N 699н). Они с 01.03.2023 вправе проводить спецоценку сами.

Когда можно не проводить спецоценку условий труда?

Не требуется спецоценка следующих рабочих мест ( ч . 3 ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ):

рабочих мест надомников;
рабочих мест дистанционных работников;
вакантных рабочих мест ( Письмо Минтруда от 14.03.2016 № 15-1/ООГ-1041 ).

Также спецоценку не должны проводить индивидуальные предприниматели, работающие без работников по трудовому договору. Даже если предприниматель привлекает физ.лиц по гражданско-правовым договорам, проводить спецоценку их рабочих мест не требуется.

Кто имеет право проводить СОУТ

Работы по СОУТ должны проводиться специализированной организацией, которая соответствует всем необходимым требованиям (ст. 19 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Минтруд размещает на своем сайте реестр таких организаций, проводящих СОУТ.

Выбрав организацию, запросите у нее аттестат и область аккредитации и сверьте данные с реестром аккредитованных лиц на сайте Росаккредитации. Проверьте, что аттестат у лаборатории действующий. Есть организации, у которых такой аттестат приостановлен или они исключены, следовательно, они не имеют права проводить измерения.

Чтобы обезопасить себя, вы также можете посмотреть отзывы о работе организаций в Интернете или пообщаться с коллегами, а также запросить благодарственные письма.

Некоторые микропредприятия могут провести спецоценку и своими силами.
ООО «МИЛАРМ-Сервис» (наш партнер), аккредитована в качестве организаций, оказывающих услуги в области охраны труда (проведение специальной оценки условий труда), имеет собственную аккредитованную испытательную лабораторию, что позволяет избежать ошибок и нарушений.

Наши разрешительные документы

Уведомление Минтруда России.pdf

Аттестат аккредитации.pdf

Почему выбирают нас?

Наличие собственной аккредитованной испытательной лаборатории, уведомления Минтруда
Специалисты находятся в постоянном контакте с органами законодательной и исполнительной власти, первыми узнавая о возможных изменениях требований законодательства и определяя правильную реакцию на эти изменения
Доступная стоимость, скидочная и бонусная система
Мы не только выполняем работы, но и исключительно своими силами обеспечиваем необходимые согласования и утверждения до получения результата
Качество работ обеспечено наличием необходимых аттестатов, уведомлений
Работаем по всей России с выездом на рабочие места

Как проходит специальная оценка условий труда:

1

Заявка
Позвоните нам по телефону +7 (910)221-03-30 или направьте заявку на электронную почту: nexx26@yandex.ru. Наш специалист проконсультирует Вас, компетентно ответив на все вопросы
2

Заключение договора
После уточнения деталей мы рассчитаем стоимость СОУТ. Заключаем договор на СОУ. Договор в сканированном виде высылаем по электронной почте вместе с перечнем и формами необходимой от Вас информации.

До начала работы в течение 5 рабочих дней со дня заключения договора мы получаем идентификационный номер спецоценки. Его автоматически присваивает ФГИС СОУТ — федеральная государственная информационная система учёта результатов СОУТ.

Мы сообщает этот номер Вам до начала спецоценки электронным документом, подписанным УКЭП.
3

Согласование с Заказчиком даты проведения идентификации и измерений
Наш специалист свяжется с Вами для определения даты выезда к Вам.

Выезд специалистов для проведения идентификации и измерений на рабочих местах осуществляется в обязательном порядке
4

Выезд на территорию Заказчика
Специалисты ООО «МИЛАРМ-Сервис» выезжают на Ваши рабочие места для проведения идентификации вредных и опасных факторов (осуществляется нашим экспертом) и инструментальных замеров на рабочих местах, где были выявлены (идентифицированы) вредные и (или) опасные факторы производственной среды.

Сроки выполнения услуг: зависят от количества рабочих мест, территориальной удаленности и сложности организации.
5
Оформление результатов проведенной специальной оценки
По результатам СОУТ мы оформляем отчет, содержащий:
- Сведения об организации, осуществляющей специальную оценку условий труда;
- Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка;
- Карты специальной оценки;
- Протоколы исследований и измерений потенциально вредных и (или) опасных факторов;
- Протоколы эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ) (при необходимости);
- Сводная ведомость результатов специальной оценки;
- Перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда (при необходимости).
На титульном листе указывают идентификационный номер СОУТ.
6

Предоставление отчетных материалов по результатам специальной оценки.
После получения копии утверждённого отчёта о СОУТ от Работодателя мы вносим сведения о проведении СОУТ в Вашей организации во ФГИС СОУТ направлением Вам на электронную почту скрин-шота, подтверждающего регистрацию во ФГИС СОУТ.

Что делать работодателю после СОУТ:

После утверждения отчёта у работодателя есть ещё несколько обязанностей, связанные со спецоценкой.

1

Получите уведомление о внесении данных во ФГИС СОУТ
Специализированная организация в течение 10 рабочих дней с даты утверждения отчёта вносит результаты спецоценки в информационную систему учёта от Минтруда — ФГИС СОУТ. После этого в течение трёх рабочих дней сообщает работодателю о том, что информация о СОУТ зарегистрирована в системе.
Уведомление отправляют в бумажном виде заказным письмом или в электронном, подписанном УКЭП. К нему прикладывают копии подтверждающих документов (ч. 3 ст. 18 закона № 426-ФЗ). Результаты спецоценки действуют с даты внесения их во ФГИС СОУТ.
2

Ознакомьте работников с результатами СОУТ
В течение 30 календарных дней после утверждения отчёта работникам нужно подписать карты спецоценки по своим рабочим местам. В этот срок не включают периоды, когда работник болеет, находится в отпуске или командировке.
Новых работников информируют о результатах спецоценки условий труда и об имеющихся опасных или вредных производственных факторах при вводных инструктажах.
3
Разместите информацию на своём сайте (при наличии)
Если у организации или ИП есть официальный сайт, нужно разместить на нём сводную информацию о результатах СОУТ:
- Сводную ведомость результатов СОТ;
- Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников (при наличии).
Сделать это нужно не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчёта. Если сайта нет, информацию нигде не публикуют.
4

Сдайте декларацию в трудовую инспекцию
Не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах спецоценки во ФГИС СОУТ работодателю нужно подать декларацию соответствия условий труда. Декларацию после проведения СОУТ мы составляем и предоставляем в электронном виде для последующей подачи в ГИТ.
Декларацию подают в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя или по месту нахождения его филиала, представительства по рабочим местам, на которых:
· не выявили вредные или опасные факторы;
· условия труда признали оптимальными или допустимыми.
Сдать декларацию можно любым способом — лично, отправить почтой с описью вложения и уведомлением о вручении или заполнить форму на сайте Роструда, подписать её КЭП и отправить дистанционно.
5
Внесите изменения в кадровые документы
Если по итогам СОУТ выявлены рабочие места с вредными или опасными условиями труда, занятым на них работникам нужно предоставить гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством.
Это может быть доплата к окладу, сокращённое рабочее время, дополнительный отпуск, уплата страховых пенсионных взносов по доп. тарифам, выдача молока, обязательные медосмотры.

Конкретный набор льгот зависит от присвоенных классов и подклассов условий труда. Гарантии и компенсации указаны в картах СОУТ в строке 040.

Если были выявлены улучшения условий труда по сравнению с предыдущей спецоценкой, класс или подкласса понизится и список льгот работнику может уменьшиться.

Во всех случаях нужно изменить кадровые документы:
- трудовой договор — если его положения поменялись, например, добавились компенсации за вредную или опасную работу или они, наоборот, отменились;
- правила внутреннего трудового распорядка — если у кого-то из работников будет другой режим работы, например, ему установили сокращённое рабочее время;
- график отпусков — если вредникам нужно предоставить ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска;
- список работников, обязанных проходить периодические медосмотры — если по итогам СОУТ его нужно дополнить.
6

Обновите информацию о СОУТ в отчётё ЕФС-1 (взамен 4-ФСС)
Для информации о спецоценке предназначена таблица 2.3 формы ЕФС-1. Сведения в этой таблице приводят по состоянию на 1 января отчётного года и в течение всего календарного года они не меняются.

Сроки СОУТ: как часто проводится плановая спецоценка всех рабочих мест?

В общем случае плановая СОУТ проводится не позднее 5 лет с даты внесения сведений о результатах предыдущей спецоценки в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки.

Если на рабочих местах при плановой спецоценке не выявлено вредных (опасных) производственных факторов, а условия труда признаны оптимальными или допустимыми, то в отношении таких рабочих мест подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. И если на таких рабочих местах не было несчастных случаев, не выявлено профзаболеваний и т.д., то следующую плановую спецоценку можно не проводить. То есть декларация считается бессрочной, если сохранены прежние условия труда (ст. 11 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Вы уже провели спецоценку, когда ее нужно будет проводить снова?

Сроки СОУТ: как часто проводится плановая спецоценка всех рабочих мест?

СОУТ – изменения 2023 для микропредприятий
С 01.03.2023 организации и ИП, относящиеся к микропредприятиям и ведущие определенные виды деятельности, вправе проводить СОУТ без привлечения специализированной организации. Среди видов деятельности, один из которых должен быть основным для микропредприятия, поименованы (п. 2, 4 Приложения к Приказу Минтруда от 31.10.2022 N 699н):
- разработка компьютерного программного обеспечения;
- информационные технологии;
- финансовая и страховая деятельность;
- операции с недвижимостью;
- деятельность в области права и бухучета;
- образование;
- деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры.

Выше приведен не полный перечень. Возможность провести СОУТ своими силами предоставлена непроизводственным организациям и ИП, по большей части ведущим свою деятельность в офисных помещениях.
При самостоятельной СОУТ комиссия, состоящая из представителя работодателя (или самого руководителя) и работников, обследует рабочие места для выявления потенциально вредных и опасных производственных факторов. На каждое рабочее место составляется проверочный лист, который утверждается комиссией (п. 6 Приложения). Если ни вредные, ни опасные факторы в ходе СОУТ не обнаружены, то условия труда признаются допустимыми. После этого работодатель оформляет декларацию СОУТ и подает ее в ГИТ (п. 9, 12 Приложения). Если же вредные или опасные производственные факторы были выявлены, то дальше СОУТ может проводиться только с участием специализированной организации (п. 8 Приложения).
Такой упрощенный порядок СОУТ введен на 6 лет и действует до 01.03.2029 (п. 2 Приказа Минтруда от 31.10.2022 N 699н).

Оплата СОУТ за счет страховых взносов в СФР
СФР разрешает до 20 процентов сумм страховых взносов, перечисленных страхователями, направлять на финансирование предупредительных мер, в том числе и на проведение СОУТ. Для этого работодателю нужно предоставить в СФР заявление о направлении средств на финансирование предупредительных мероприятий. Его подают не позднее 1 августа текущего календарного года.

ОХРАНА ТРУДА – ДЛЯ ВАС БОЛЬШЕ НЕ ПРОБЛЕМА С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ!

Стоимость обсуждается индивидуально исходя из специфики организации (необходимо предоставления штатного расписания).

Постоянным клиентам, бюджетным организациям и корпоративным клиентам предоставляются скидки.

Организации, не проводящие СОУТ, рискуют получить в итоге крайне неприятные последствия:
• штрафные санкции от 60 000 до 80 000 руб.;
• внеплановые проверки контролирующих органов;
• возможно приостановление деятельности организации (предпринимателя) или дисквалификация должностного лица организации;
• судебные разбирательства.

Оставить заявку